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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2020

Cher membres,

Vous êtes par la présente invité à notre assemblée générale annuelle qui se tiendra mardi le 20 octobre 2020 à 19h00 via l’application Zoom. Si vous êtes intéressé, vous pouvez soumettre votre candidature pour un poste au sein de notre comité exécutif en écrivant avant le 29 septembre 2020 à:

D.A.B.A.
12001 boulevard de Salaberry, local H-173,
Dollard-des-Ormeaux, QC
H9B 2A7

ou par courriel à contactus@dollardbaseball.com.

Les postes qui seront élus cette année sont les suivants : Président, Secrétaire, Trésorier, Vice-Président Administration, Vice-Président Intercité, Responsable des horaires, Directeur du développement des joueurs, membre général #1.
 
Vous trouverez ci-dessous l’ordre du jour proposé de l’assemblée. Veuillez noter que les parents de nos joueurs d’âge mineur représentent leurs enfants et sont des membres votants de l’association, ainsi que tous nos bénévoles. Vos commentaires et suggestions sont bienvenus. Nous espérons que vous prendrez le temps d’assister à cette assemblée pour que nous pouvons continuer à améliorer l’organisation d’un excellent programme de baseball à Dollard.

Orit Sheck
Présidente de l’ABAD

 
Ordre du Jour de l’Assemblée Générale Annuelle de l’ABAD
20 octobre 2020 19h00 via Zoom

  1. Présences et nomination d’un secrétaire
  2. Procès-verbal de la dernière assemblée générale (16 octobre 2019)
  3. Rapports
    1. Présidente
    2. Trésorier
  4. Amendements à la Constitution
  5. Questions et commentaires des membres
  6. Élections du nouveau Comité Exécutif (Si nécessaire)
    • Nomination d’un Président d’élection
    • Nomination d’un Secrétaire d’élection
    • Par ordre décrit dans la constitution:
      1. Candidatures par position
      2. Discours/Questions
      3. Élection (si nécessaire)
  7. Fermeture de l’assemblée

Le programme novice commence le 14 juillet

Joueurs et parents Novice, votre tour de retourner sur le terrain arrive très bientôt! À partir de mardi le 14 juillet 2020 au parc Fairview, notre programme Novice 2020 commence et se poursuit tous les mardis et jeudis de 18 h 30 à 20 h 00 sous la direction de notre instructeur en chef, Garrick Ing.

N’oubliez pas que chaque enfant doit avoir son propre gant de baseball, casque, désinfectant pour les mains, bouteille d’eau et baton de baseball. Votre enfant devrait apporter une casquette de baseball et ce sera votre choix si vous voulez porter des chaussures de course ou des crampons.

RETOUR DU BASEBALL!

Nous sommes heureux d’annoncer qu’en raison des récentes décisions prises par les différents paliers de gouvernement nous jouerons au baseball dans les parcs de Dollard-des-Ormeaux dès les prochaines semaines. Cependant, comme ailleurs dans le monde, la saison de baseball sera très différente de ce à quoi nous sommes habitués. Baseball Québec a publié un plan détaillé sur la façon d’ouvrir progressivement la saison de baseball de façon sécuritaire, et l’ABAD se réunit presque quotidiennement pour trouver la meilleure façon de suivre ces directives. Si vous souhaitez lire le plan complet de 7 «manches» de Baseball Québec, il est disponible ICI. 

Une chose est certaine, nous aurons besoin de plus de bénévoles que jamais pour accomplir les nouvelles et différentes tâches, ainsi qu’un engagement de TOUS les parents afin d’en faire un succès.

Nous prévoyons que nos joueurs Bantam et Midget seront sur le terrain pour commencer leur entraînement la fin de semaine du 20 et 21 juin, tandis que nos joueurs Moustique et PeeWee commenceront à s’entraîner la fin de semaine du 27 et 28 juin. Nous vous encourageons à prendre la semaine à réfléchir à votre retour ou celui de votre enfant au baseball cet été.

Pour les joueurs Bantam et Midget: Au plus tard le 16 juin, nous devons savoir si vous jouez pour la saison ou si vous demandez un remboursement. Selon le nombre de réponses, au besoin, nous pourrons diviser un niveau en plusieurs groupes afin de limiter le nombre de joueurs sur le terrain au même moment afin de maintenir la distanciation physique. L’horaire de la fin de semaine du 20 et 21 juin sera disponible sur notre site web au plus tard le 17 juin.

Pour les joueurs Atome, Moustique et PeeWee: Au plus tard le 23 juin, nous devons savoir si vous jouez pour la saison ou si vous demandez un remboursement. Selon le nombre de réponses, au besoin, nous pourrons diviser un niveau en plusieurs groupes afin de limiter le nombre de joueurs sur le terrain au même moment afin de maintenir la distanciation physique. L’horaire de la fin de semaine du 27 et 28 juin sera disponible sur notre site web au plus tard le 24 juin.

Le niveau Novice débutera à une date ultérieure. Nous contacterons les parents avec des informations et des directives spécifiques pour le niveau Novice.

Pour ceux qui prévoient jouer cet été, vous devrez prendre en considération et suivre les points suivants. Dans le cas où certaines de ces règles ne sont pas suivies, votre enfant ne sera pas autorisé à participer, ou pire, nous risquons que la ville ferme les terrains et annule notre saison.

  1. TOUS les joueurs, entraîneurs et officiels doivent signer et retourner le formulaire de reconnaissance de risques de Baseball Québec avant de participer à une activité de baseball. Il doit être retourné à registrar@dollardbaseball.com au plus tard le 16 juin pour les joueurs et entraîneurs Bantam et Midget, ou le 23 juin pour les joueurs et entraîneurs Atome, Moustique et PeeWee. Personne ne sera autorisé à entrer sur un terrain si aucun formulaire signé n’est associé à son dossier.
  2. En tout temps pour la saison actuelle, tous les joueurs passeront par une vérification pour assurer qu’ils ont en leur possession une bouteille de désinfectant pour les mains, leur équipement et leur propre bouteille d’eau AVANT d’entrer sur le terrain. Aucun partage d’équipement (autre que les bâtons qui doivent être désinfectés après chaque utilisation) ou de boissons ne sera autorisé.
  3. En tout temps pour la saison actuelle, tous les joueurs passeront par une vérification pour s’assurer qu’ils n’ont PAS de graines de tournesol, de gomme ou de produit similaire AVANT d’entrer sur le terrain.
  4. Tous les parents devraient prendre le temps d’expliquer à leurs enfants que la distanciation physique de 6 pieds, ou 2 mètres, doit être maintenue en tout temps pendant les activités de baseball. Toutes les équipes auront des entraîneurs et un « M. Net » qui appliqueront ces règles, mais les joueurs sont toujours plus nombreux que les entraîneurs et ces derniers ne peuvent pas jouer le rôle de police à tout moment. Pour que cela fonctionne bien, il faut que les joueurs arrivent au terrain en sachant ce qu’on attend d’eux. La ville nous surveillera et décidera si elle croit possible de jouer au baseball avec une distanciation physique appropriée. Nous risquons alors de perdre l’accès aux parcs s’ils voient trop de joueurs, d’entraîneurs ou même de spectateurs ignorer les directives (comme ce qui s’est passé quand ils ont essayé d’ouvrir certains terrains de jeux la fin de semaine dernière).
  5. Nous nous attendons à ce que des équipes soient constituées et nous jouerons de vraies parties au début du mois de juillet. Cela signifie que les joueurs de tous les niveaux devront se rendre dans des villes telles que Saint-Laurent, Lachine, Lasalle, etc. Les joueurs ne sont pas autorisés à faire du covoiturage aux parties, et il est conseillé qu’un seul parent assiste aux activités afin de minimiser le nombre de personnes sur le terrain.
  6. Les masques ne sont pas obligatoires, mais recommandés par la santé publique.
  7. Certains changements de règles ont été apportés à tous les niveaux pour simplifier la distanciation physique. Ces changements de règles se trouvent dans le plan de Baseball Québec.

En espérant que cela vous permettra de prendre une décision éclairée, nous vous remercions.

Votre comité exécutif de L’ABAD